Образец заполнения т 2 отпуск

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Какие организации должны вести форму Т2 Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с п. Вести личные карточки необходимо даже в том случае, когда на предприятии также ведутся и личные дела работников. Форма Т2 личная карточка заполняется в первый рабочий день нового сотрудника, после того, как трудовой договор с ним уже подписан. Позже в нее вносятся все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируются все записи, которые вносятся в трудовую книжку. Закрывается карточка в день увольнения работника, одновременно с выдачей трудовой книжки.

Этот документ составляется для всего штата без исключения.

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Другие обязательные документы Карточка объединяет в себе массив значимых данных: Таким образом, она - удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации.

Не забудьте, с 1 июля года ввели новый ГОСТ. Читайте о том, что поправить во всех кадровых документах, скачайте удобную шпаргалку.

Можно ли обойтись без личной карточки Постановление Правительства РФ от Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности.

Это требование распространяется на штат полностью, включая внешних совместителей и занятых по срочным договорам. Индивидуальные предприниматели могут не заполнять карточки, но в практике обычно и они это делают.

Как вести личную карточку: В этой статье только краткая инструкция, а для полного понимания и уверенности в действиях эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили ответы на семь самых частых вопросов по личной карточке, которые задают ваши коллеги.

Потребуются личные документы сотрудника: Паспорт или другое удостоверение. Иностранные подданные также предоставляют вид на жительство и т. Если ее еще нет, то она заводится при найме.

Военный билет. Это требование распространяется только на мужчин. Документы об образовании, квалификации и т. Если работа подразумевает специальные навыки и компетенции — то об образовании в этой сфере.

Прочие документы при их наличии: Требовать с сотрудника можно только те документы, о которых идет речь в ст. Следовательно, настаивать на наличии, например, характеристики или свидетельства о присвоении ИНН, нельзя. Часть сведений не переписывается из документов, а вносится под диктовку сотрудника, следовательно, его присутствие при первичном заполнении обязательно.

Часто спрашивают, надо ли переделывать карточки, если они были оформлены давно, по ранее действующим правилам. Мнения проверяющих инспекторов расходятся. Некоторые считают нужным переоформить, другие советуют оставлять как есть. Мы рекомендуем обратиться в территориальный ГИТ с официальным письменным запросом и на основании его планировать работу с документами.

Ответственность за корректное оформление возложена на кадрового специалиста, эту обязанность запрещено делегировать работнику. Заполняет только сам кадровик, а сотрудник расписывается, подтверждая информацию. Подпись требуется: Например, повышении в должности или переводе.

Переписать заново можно, если кадровик ошибся при самом первом заполнении. Помарки и неточности, допущенные позднее, исправляются в этом же экземпляре. Излишне упоминать, что записи выполняются четко, без помарок. Те, которые не изменятся в будущем, пишутся шариковой ручкой, остальные — карандашом.

При увольнении карандашные пометки заменяются на сделанные ручкой. Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом.

За изменениями в жизни сотрудника вы следить не обязаны. Даже если они могут повлиять на трудовые отношения, объем гарантий и содержание кадровых документов. Вы не отвечаете за то, что не предоставили сотруднику гарантии, если не знали,что они необходимы.

Никакие "корректоры" не используются. Недопустимо удалять разделы, даже если они остаются незаполненными. Возможно добавление строк либо вложенных листов. Если нужная информация отсутствует либо ответ отрицательный, оставляется пустое место.

Часть сведений идут сразу в 2 поля — текстовое и кодовое. Используются классификаторы: Кодирование осталось со времен, когда современные программы кадрового учета еще не имели столь массового распространения.

Можно оставить графы для кодов незаполненными, но удалять сам реквизит нельзя. Надо внимательно следить, чтобы сведения в текстовом поле не "заходили" на кодовое - иначе карточка будет испорчена.

Сначала идет информация о предприятии: Точное полное название. Если имеется официальное сокращение, оно пишется в скобках. Код по ОКУД — Затем идут личные данные работника.

Дата заполнения — например, Табельный номер. Если их номера неизвестны — допустимо вписать позднее. Буква, с которой начинается фамилия. Вид работы — выбирается основная либо по совместительству. Тут можно ставить код либо указать традиционные "М" иди "Ж".

Далее перечисляются: Целесообразно предусмотреть вероятную смену данных в будущем например, присвоение новой фамилии в браке и оставить место у правого края. Дата и место рождения. Дата в текстовом поле прописью, в кодовом — цифрами. Второе, если о нем известно, пишется в скобках.

При найме иностранца пишут так: Ставится код по ОКИН. Знание иностранного языка по ОКИН шифруется так: Поскольку это невозможно подтвердить достоверно, запись делается со слов. При проставлении кодов следует учитывать, что коды присвоены не только степеням знания иностранного языка, но и самим иностранным языкам, например: Сначала проставляется код иностранного языка, а затем — после разделения несколькими пробелами — степень знания языка.

Образование ОКИН указывается двузначным кодом. Фиксируется только по представленным документам. Особенно это важно, если указывается неполное высшее — для этого необходимо пройти больше половины курса и иметь соответствующую справку или свидетельство.

Запись лучше максимально сместить влево, чтобы иметь возможность потом дополнять ее. В табличную часть вносится название учебного учреждения можно использовать сокращения , наименование полученного документа, присвоенная квалификация и год окончания.

Указываются реквизиты диплома свидетельства. Вторая табличная часть заполняется сведениями о послевузовском образовании. Отдельно расскажем, как записывать стаж. В форме Т-2 указываются несколько видов стажа - общий считается календарно по трудовой книжке , непрерывный можно не заполнять , дающий право на выслугу и льготный.

Исчисление производится согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Если трудоустройство первое в жизни, стаж отмечается нулями.

Семейный статус. Состав семьи указывается со слов. Записываются ФИО и год рождения, степень родства. Паспортные данные - номер и серия, название выдавшего его учреждения. Адрес места жительства: Сведения о воинском учете Форма Т-2 для воинского учета остается пустой, если сотрудник — не военнообязанный.

Потребуются военный билет для пребывающих в запасе либо удостоверение призывника. Для вашего удобства мы подготовили таблицу, как правильно заполнить этот раздел. Разделы I и II личной карточки работника заполняются на момент его приема на работу. После внесения информации вторая страница подписывается кадровиком с указанием наименования должности и расшифровки подписи.

Сотрудник проставляет подпись и дату ознакомления со сделанными записями. Прием на работу и переводы В разделе III личной карточки дублируются записи в трудовой книжке. Сведения в оба документа вносятся на основании распоряжений о приеме на работу и переводах. Запись удостоверяется подписью сотрудника.

Временные переводы и изменение зарплаты в любую сторону фиксировать не надо. В разделе обязательно указываются основания каждой записи — дата и номер приказа распоряжения. Сведения должны вноситься без сокращений.

С каждой вносимой в этот раздел записью работник должен быть ознакомлен под роспись.

11 принципов заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании. Как вносить коды Карточка — название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой.

Как заполнять форму Т-2 личной карточки работника в 2019 году

Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства , а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника. Личная карточка Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу, не обязательно делать это строго в день приема, но лучше всего уложиться в 3-дневный срок, отведенный законодателем для письменного оформления сотрудника на работу. Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника, так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить. Основное назначение карточки Т-2 — это объединение всей информации о сотруднике.

11 принципов заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Документальное оформление продления отпуска Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т, N Т утв. Постановлением Госкомстата РФ от Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением - "Б" или цифровым - "19"; дни, на которые продлевается отпуск, - "ОТ" или "09". Отпуска, предоставляемые работнику в период работы в организации, учитываются в соответствующем разделе личной карточки форма N Т Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Нередко сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы 1 - 7 личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска либо после начала отпуска. В случае продления отпуска информация в отдельных графах должна быть откорректирована.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Другие обязательные документы Карточка объединяет в себе массив значимых данных: Таким образом, она - удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации. Не забудьте, с 1 июля года ввели новый ГОСТ. Читайте о том, что поправить во всех кадровых документах, скачайте удобную шпаргалку. Можно ли обойтись без личной карточки Постановление Правительства РФ от

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях.

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.

Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза: В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Кто обязан вести личные карточки сотрудников Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто.

Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2 Назначение личной карточки работника по форме Т-2 Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании. Начиная с года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки. Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства. Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг. В частности, в бланке должны содержаться следующие данные:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. Эмиль

    Ну, вот наконец то очередные пляски с бубнами начались. Респект новым законопроектам или поправкам! Всё для нас, для народа вы только объясните сначала происхождение средств на вашем счёте в размере 1.500р. Не можете, увы. Вам не повезло 🤣🤣🤣

  2. softpogmocolt

    Вот посмотрел я, и одного не понимаю. Да, я считаю себя добропорядочным гражданином. Уверен, большинство себя считает таким же, же. Но советы-то даются всем подряд, без какого либо разбора и скорее всего, людям не особо честным и добрым она пригодится намного больше.

  3. smisapex

    Реально через Гоптовку (Харьков не выпускают в Россию, даже инвалидов 2-ой группы из-за военного положения. Кроме того идут повестки ребятам на переподготовку на 10-20 дней. А СБУ уже (по секрету сообщило про мобилизацию с нового года.

  4. Домна

    Соглашусь пожалуй с последним тезисом, что неправильное поведение адвоката в суде может увеличить наказание

  5. Ева

    В сетевых магазинах в самых известных иногда вообще нет охраны, там достают грузчики и прочий персонал. Типа вы украли. С такими обвинениями подходят. Что делать если обвиняет человек без опозновательных знаков. Не охранник, какой-то сотрудник или хз кто. Лезут в драку сами. Хватают заламывают руки?

  6. Млада

    Да я под пытками такого не скажу!

  7. Харлампий

    Чо б не сказали –режет по ушам (

  8. Клеопатра

    Теоретически не сложно , а практически сплошная бюрократия.

  9. kaceplobe

    Как выглядит решение суда?

  10. Ядвига

    А правильно ли сразу заявить инспектору что поскольку вы все равно будете не согласны с показанием тестера и сразу требуете освидетельствование в стационаре? Это ведь должно отсечь нечестных провокаторов?

  11. Анна

    Я уезжаю из россии надоел дебилизм

  12. erorman

    Сделай видео про дарственную. Такой вопрос. Умер муж, я разведена, младший сын живёт с матерью моего мужа, старший в Италии. Дом записан на свекровь, есть у моего мужа две сестры т. есть дочки свекрови. Можно ли подать моим детям на наследство или, если муж умер, то уже ничего нельзя делать. И если вдруг свекровь написала дарственную на кого-то, могут ли мои дети оспорить, ещё полгода не прошло. Спасибо

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных