Как удержать за новую спецодежду при увольнении документы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Переработка и добыча полезных ископаемых. Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг. Рыболовство и сельское хозяйство. Производство оптического или электронного оборудования. Обеспечение безопасности, госуправление. В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда.

Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Увольнение с работы. Спецодежда.

Наиболее распространён первый вариант. Оформление возврата производится следующим образом. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью. Размер удержания будет составлять: Наконец, надо помнить: Законодательная база Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты.

Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата — нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям. Статья ТК РФ. Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе.

Значит, рабочая одежда — собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник. Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена.

На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта. Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего — размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект.

Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки.

О других нюансах ТК мы рассказывали здесь. Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом.

В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды. Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих обвал, пожар и другие происшествия на предприятии.

В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации. При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией. После определения стоимости, отделом кадров или секретарем создается приказ, согласно которому работник должен заплатить за порчу. Образец приказа. В приказе обязательно должна быть информация о том, кто должен заниматься взысканием и вписаны основания для этого.

Бухгалтерские проводки Поскольку именно бухгалтер отвечает за возврат средств, необходимо вести документацию правильно. Необходимо регулярно оформлять изменения внутренних счетов, это называется бухгалтерской проводкой. В некоторых случаях такой функции не требуется, в других — есть нюансы проведения.

Например, если списание одежды было произведено перед тем, как она была отдана работнику, проводка не нужна. При этом будет сделана соответствующая запись. Пример записей бухгалтера. Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.

Стоит учитывать, что удержание возможно не во всех случаях — из премиальных или материальной помощи ущерб не возмещается. После урегулирования вопросов недосдач и возмещений, работника увольняют обычным образом, согласно указанному основанию в приказе.

Написать заявление на увольнение правильно поможет эта статья. Если сотруднику по правилам положено ношение средств защиты, он должен понимать, что это чужая собственность и платить за утерю или порчу придется. Стоимость спецодежды согласно учетной политике списана единовременно при вводе в эксплуатацию.

Сделаны проводки: Какие проводки необходимо сделать? Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается. Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее при увольнении.

В ведомости учета спецодежды в эксплуатации отразите возврат спецодежды. В случае, если сотрудник спецодежду не вернул и срок ее службы еще не истек, удержите стоимость спецодежды с его зарплаты.

По истечении срока носки спецодежды сотруднику выдается новый комплект. Читайте также: Организация совместного предприятия Сдача спецодежды при увольнении — обязательна ли эта процедура? Увольняющийся работник по требованию работодателя возмещает стоимость спецодежды с учётом её износа. Однако, ни одна из статей российского Трудового Кодекса не предусматривает возложение обязанности на работника по возмещению ущерба работодателю, если истёк срок использования спецодежды, рассчитываемый согласно Типовым нормам эксплуатации СИЗ.

По другой статье Трудового Кодекса материальная ответственность работника за ущерб, нанесённый предприятию, если сдача СИЗ и спецодежды при увольнении не прошла корректно, не может превышать его среднемесячного заработка, кроме случаев, оговоренных в федеральных законах.

Удержание стоимости спецодежды при увольнении Поэтому при увольнении работника спецодежду, выданную ему, необходимо вернуть на склад организации. Но если работник ничего не сдал — спецовка потеряна.

Тогда в соответствии с п. Информационный портал Псковской области. Сдача спецодежды при увольнении оформляется соответствующими пометками в личной карточке работника. Возвращенная спецодежда поступает на склад, при этом в складских документах, аналитических ведомостях и бухгалтерских счетах делаются записи о возврате с отражением остаточной стоимости.

Увольнение и спецодежда Источник: По истечении 4 мес. Спец одежда сдается на склад? Как быть, если фактически она не пригодна к дальнейшей эксплуатации? Право собственности на спецодежду остается за работодателем, поэтому при увольнении сотрудник обязан ее вернуть на склад.

Если спецодежда износилась раньше установленного срока, ее стоимость в бухучете спишите в прочие расходы. При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия. При списании спецодежды сделайте проводки: Дебет 94 Кредит — списана спецодежда с учета по остаточной стоимости; Дебет Кредит 94 — отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда.

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам Как поступить со спецодеждой, которую вернули Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее: Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря г.

Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

Как вести учет спецодежды Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты п. В зависимости от нормативного срока носки спецодежды можно: Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице.

Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета. Сотрудник вернул спецодежду на склад Если она полностью изношена — спишите единовременно.

Если нет — приостановите списание до момента выдачи спецодежды новому сотруднику. Поэтому нужно ориентироваться на правила и порядки, предусмотренные другими нормативными документами. Для спецодежды, годной к использованию, можно применить порядок, который действует для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев.

То есть приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении спецодежду выдадут новому работнику. Для изношенной же спецодежды можете воспользоваться другими нормами. Так, если инвентаризационная комиссия установит, что возвращенная спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, то остаточную стоимость можно единовременно списать на счет И если виновные лица не будут установлены — списать на прочие расходы на счет Такой порядок следует из положений пунктов 34 и 40 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 26 декабря г.

О том, как поступить и отразить возмещение ущерба за счет виновного, см.: Такой порядок предусмотрен в пункте 30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря г.

При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия п. Затраты, связанные со списанием с баланса спецодежды, также отражайте в составе прочих расходов. Сделайте это в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Об этом сказано в пункте 33 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 26 декабря г. Такой порядок установлен пунктом 40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря г.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса 2. Как учесть при налогообложении расходы на выдачу спецодежды сотрудникам УСН Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на приобретение спецодежды не уменьшают.

Такие организации не учитывают никакие расходы п.

Спецодежда при увольнении работника. возврат, списание, проводки

Строительная организация выдала работнику спецодежду. Имеет ли право работодатель на возмещение ущерба в случае, если увольняющийся работник не вернул спецодежду? Можно ли удержать стоимость спецодежды из его заработной платы? Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников. Согласно ст. Порядок выдачи спецодежды работникам строительных организаций регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Силаева О. Заявление Прошу удержать из причитающихся мне при увольнении сумм остаточную стоимость выданных мне куртки и брюк хлопчатобумажных на утепляющей прокладке, так как я не возвращаю их при увольнении. Чтобы удержать остаточную стоимость спецодежды, нужен приказ работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет, его составляют в произвольной форме образец 2. Образец 2. Оставить в собственности подсобного рабочего Силаева О. Главному бухгалтеру Ледневой О.

Возврат спецодежды при увольнении

Возврат и списание спецодежды при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п. Скачайте документы из статьи: Образец приказа об удержании за СО при увольнении Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании. При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о списании п. Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом. После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: По выдачу мыла работникам - Елена А. Пономарева

Удержание стоимости спецодежды из зарплаты сотрудника при увольнении

Еще по теме: Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы — образец приказа, заявления По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней. Это происходит после истечения срока, на который выданы деньги или после выхода на работу, если дата возврата пришлась на больничный, отпуск или командировку. Зачастую на практике можно встретить ситуации, когда работники отчитываются на меньшую сумму, в результате у них образовывается задолженность перед организацией. Если человек имеет возможность, он вносит сумму долга в кассу предприятия. В противном случае работодатель взыскивает ее с зарплаты.

Работник не вернул спецодежду при увольнении:

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника. Порядок выдачи спецодежды работнику Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.

Списание спецодежды при увольнении работника в 2016 году. При увольнении спецодежда

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника. Порядок выдачи спецодежды работнику Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя. При приеме на работу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для его профессиональной деятельности. Как правило, выдача специальной одежды на предприятиях может осуществляться в один или два этапа:

Наиболее распространён первый вариант. Оформление возврата производится следующим образом. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью. Размер удержания будет составлять: Наконец, надо помнить: Законодательная база Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 11
  1. Алексей

    Страна рабов навоза и помоев

  2. Мартын

    Росскажи какие мы имеем права когда приходят проверят счечик газ. Свет мы имеем право не пустить их домой ? Что за это будет.

  3. xelsiriske

    Дожили, тот момент, когда ты законопослушный гражданин, но сидишь и смотришь видосы как на долго не присесть в России.

  4. omarkecess

    Спасибо.Как всегда кратко и по существу.

  5. Гаврила

    Если я получаю периодические переводы, раз в месяц из Нидерландов и США, порядка 200 на карту сбербанка от юридических лиц, могут ли мне заблокировать карту и заставить декларировать доходы.

  6. Ефим

    А если секс на камеру или видеорегистратор,полное согласие видео будет рассматриваться как доказательство обоюдном согласии? Равнение на Европу, зарплаты,медицина где, вот это секс без согласия !

  7. Регина

    Якщо я власник єврабляхі,пересікаю що 5 днів кордоні моя жінка співвласник даного авто може вона ним їздити?дякую за відповідь

  8. Лучезар

    Тюрьма, МЛС , в/ч разве не режимные объекты?

  9. Нинель

    Почему я на минивене в 150лс должна отстегивать столько же сколько и мудло на бентли?

  10. Ян

    Менять надо систему!

  11. Инна

    Перестань хайпить на таких темах, мужик

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных